Pengertian MYOB

CHAPTER I

MYOB PREMIER V.12 SISTEM MULTI CURRENCY

1.1  Pengertian MYOB Accounting

MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Bussiness, yang berartibagaimana cara kita untuk mengelola transaksi keuangan kita sendiri. Secara umum fungsi dari MYOB sama dengan program akuntansi lainnya, yaitu mengerjakan siklus akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan serta laporan lain yang disediakan oleh MYOB Accounting.

1.2  Langkah-Langkah Persiapan MYOB

1. Setup Currency Simbol & Date Format

Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti simbol mata uang dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency (multi currency) di menu list-currencies. Jika tidak menggunakan fasilitas multi currency maka simbol mata uang akan mengikuti control panel dan regional setting yang ada di windows.

Jika regional setting windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia) maka simbol mata uang yang di tampilkan adalah Rp. (Rupiah) dengan pemisah ribuan titik (.) dan pemisah desimal adalah koma (,) serta setting tanggalnya dd/mm/yyyy.

2. Setup Company File &Company Information Preference

Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih, menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myo akan ditempatkan.

3. Setup Currency List

Tentukan dan seting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan di MYOB.

4. Setup Daftar Account

Buat daftar mata uang dan daftar akun. Jika daftar akun sudah dibuat di Excel atau TXT maka file tersebut bisa diimpor ke dalam MYOB.

5. Setup Link Account

Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing.

6. Setup Pajak

Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.

Tetapkan preferensi (kebijakan yang di tempuh perusahaan, seperti kebijakan untuk merubah transaksi yang salah, lock period, pengguna (user), memilih menampilkan nomor item bukan nama item, termin dan lainnya!

7. Setup Jobs, Category, dan Harga

8. Setup Saldo Awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang USD

9. Setup Card List Customer & Supplier

10. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

11. Setup Persediaan

12. Transaksi Purchase

13. Transaksi Sales

14. Transaksi Receivable

15. Transaksi Payment